APPEL D'OFFRE : AMELIORER SES REPONSES AUX APPELS D'OFFRES PUBLICS
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Formateur
Jehan Béjot
Avocat Associé - Responsable du Pôle Droit Public des Affaires - Centaure AvocatsDiplômé d’un DEA de droit public interne de l’Université de Paris II Panthéon-Assas et d’une maîtrise de droit public de l’Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines, Jehan est également titulaire du certificat de spécialisation en droit public.
Depuis plus de 18 ans de pratique professionnelle, Jehan intervient aux côtés de clients privés et publics dans tous les domaines du droit public économique.
Au cours de ses huit premières années d’association, son équipe s’est régulièrement distinguée auprès de plusieurs éditions (Legal 500, Décideurs, Chambers) pour son expertise en droit public, en contentieux administratif, en droit public des affaires et notamment en contrats publics.
Auteur de nombreux articles dans les revues juridiques spécialisées, Jehan a, pendant plusieurs années, dirigé l’enseignement du droit public économique du MJCE au sein de l’Ecole Supérieure de Commerce de Rouen. Jehan a, par ailleurs, animé de nombreuses formations et conférences (notamment à l’étranger) en droit public et est intervenu régulièrement en droit de la responsabilité administrative (module « l’avocat et le procès administratif – recours en responsabilité ») à l’Ecole de Formation du Barreau de Paris (EFB).
Depuis plus de 18 ans de pratique professionnelle, Jehan intervient aux côtés de clients privés et publics dans tous les domaines du droit public économique.
Au cours de ses huit premières années d’association, son équipe s’est régulièrement distinguée auprès de plusieurs éditions (Legal 500, Décideurs, Chambers) pour son expertise en droit public, en contentieux administratif, en droit public des affaires et notamment en contrats publics.
Auteur de nombreux articles dans les revues juridiques spécialisées, Jehan a, pendant plusieurs années, dirigé l’enseignement du droit public économique du MJCE au sein de l’Ecole Supérieure de Commerce de Rouen. Jehan a, par ailleurs, animé de nombreuses formations et conférences (notamment à l’étranger) en droit public et est intervenu régulièrement en droit de la responsabilité administrative (module « l’avocat et le procès administratif – recours en responsabilité ») à l’Ecole de Formation du Barreau de Paris (EFB).
A propos
Les marchés privés ou publics demandent une certaine implication aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition. Répondre à un appel d'offre de manière raisonnée est une nécessité pour les entreprises. L'objectif de cette formation sur la construction d'une réponse à un appel d'offre qui permettra aux participants de comprendre davantage le fonctionnement d'un marché et des attentes du demandeur, mais également de structurer la réponse.
Durée de la formation :
La formation se déroule sur deux journées (14h).
Public visé :
Cette formation s’adresse à tout type d'entreprise répondant à un appel d'offre.
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :
Chaque partie fait l’objet d’un transfert de connaissances théoriques, donnant lieu à des échanges, puis une mise en situation concrète : cas pratiques, questions/réponses, exemples tirés de la pratique, illustrations jurisprudentielles.
L’attention des participants est soutenue par :
• Un questionnaire d'analyse des attentes,
• Un test de positionnement lorsque la formation nécessite des prérequis,
• Un séquençage clair de la présentation, en adéquation avec les pauses et interruptions,
• Une variation régulière du mode d’apprentissage et de révision, et de temps de pratique et d’échanges,
• De l’interactivité : quizz ou questions-réponses (QCM), cas pratiques et corrections personnalisées,
• Des analyses de jurisprudences topiques, et résolutions de cas pratiques,
• Des points focus sur les procédures à privilégier selon les situations, et les preuves récoltées,
• Partage d’expériences professionnelles et analyse de problématiques rencontrées par les participants,
• Des interactions lors de la présentation : questions posées aux participants sur un développement logique de ce qui est présenté ou en relation avec un élément acquis lors de la formation,
• Une évaluation des acquis à chaud,
• Une évaluation à froid réalisée 3 mois après la formation pour évaluer la mise en pratique des apports théoriques et l’efficacité de l’action de formation en milieu professionnel.
Nos évaluations de fin formation sont construites par notre service formation en cohérence avec le contenu et les objectifs des modules de formation.
La formation est également disponible en e-learning :
Centaure Avocats a conçu également une nouvelle offre de formation en E-learning plus flexible et adaptée au rythme du quotidien de chacun pour répondre aux besoins des professionnels.
Notre équipe pédagogique a développé des contenus interactifs et adaptés à ce format pour permettre aux participants de suivre une prestation complète en toute autonomie, tout en leur garantissant une aide immédiate, une grande réactivité et une entière disponibilité.
Quelle que soit la forme pédagogique (présentiel ou à distance), nos concepts sont innovants et favorisent l’échange :
Les contenus digitaux sont interactifs et s’adapteront plus facilement à vos besoins ou votre disponibilité. Vous pourrez accéder à la plateforme pédagogique à n’importe quel moment via plusieurs outils.
La plateforme permettra vous permettre d’accéder aux contenus de la formation, de télécharger les cas pratiques, ainsi que les exemples illustrés lors de la présentation.
• Le contenu de la formation est présenté sous forme de module comme pour le présentiel,
• Des publications et interactions sociales avec les autres participants et les avocats-formateurs sur la plateforme pédagogique (annonces, discussions, tâches et événements),
• Une formation en visio-conférence avec Zoom pro formation,
• Un accompagnement post formation sur notre plateforme digitale de formation (facultatif).
Centaure Avocats propose également des formations mixtes (en présentiel et à distance) pour répondre aux besoins de nos clients.
Objectifs
A l'issu de la formation, les participants seront capables de :• Déterminer les points clés permettant de pouvoir rédiger une réponse à appel d'offre pertinente ;
• Rédiger avec efficacité et organisation sa proposition pour atteindre sa cible et ses objectifs ;
• Se constituer une base de travail commune et standardisée.
Prérequis
Il est conseiller d'avoir des connaissance des règles de base la commande publique pour participer à la formation.Programme
INTRODUCTION A LA FORMATION APPEL D'OFFRE : ANALYSER UN APPEL D'OFFRE AVEC MÉTHODE
• Analyser les points clés du CCAP et du CCTP à partir d'une lecture questionnante (techniques de lecture sélective)
• Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d'évaluation
• Définir ses premiers axes de réponse sous forme de Mind Mapping
EVALUER SA STRATÉGIE DE RÉPONSE A UN APPEL D'OFFRE
• Déterminer la cohérence et la pertinence de sa stratégie d'approche
• Déterminer les étapes du processus d'écriture de la proposition
• Concevoir un canevas type à partir des propositions existantes
• Elaborer son dossier de réponses (processus mis en oeuvre, PAQ, références, profils, dossier administratif, annexe financière?)
ORGANISER LA RÉPONSE ET LA STRUCTURE DE LA PROPOSITION D'UN APPEL D'OFFRE
• Savoir comment élaborer une proposition ciblée
• Définir un plan en organisant avec méthode les étapes d'une réponse d'appel d'offre
• Choisir ses titres, identifier l'impact de ses écrits
• Hiérarchiser les informations de manière cohérente
ÉLABORER SA MÉTHODOLOGIE RÉDACTIONNELLE POUR MIEUX RÉPONDRE A UN APPEL D'OFFRE
• Analyser ses propositions tant sur le contenu que la lisibilité et la pertinence
• Repérer ses points forts et ses axes d'amélioration
• S'entraîner à mettre en œuvre les méthodes à partir d'une réponse à appel d'offre
PRÉPARER EFFICACEMENT LA SOUTENANCE DE L'APPEL D'OFFRE DEVANT UN JURY
• Établir les raisons de ses réussites et échecs passés pour s'adapter efficacement
• Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre (Déterminer le message principal à transmettre)
• Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
• Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
• Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter
• Appréhender le degré de connaissance et d’image de votre entreprise chez le client
• Appréhender les méthodes pour répondre aux questions piège
• Optimiser l'organisation de sa présentation Power Point